“Non sempre è facile comporre l’ordine richiesto dal cliente.”
Non è sempre facile in fase di preventivo, avere in mente tutti i costi che vanno a comporre l’ordine oggetto del prodotto richiesto dal cliente.
Quello che determina una preventivazione efficace, è il corretto passaggio di tutte le informazioni dal commerciale di riferimento, o direttamente dal cliente, all’addetto dell’ufficio tecnico, attraverso la corretta compilazione della distinta risorse (scheda tecnica o flusso di produzione) che comprende:
Ad ordine acquisito, per il buon esito di un prodotto, è necessario che ogni lavorazione venga gestita correttamente in tutte le fasi produttive.
Per fare ciò è importante il ruolo del “capocommessa”, il quale deve sempre garantire
Materie prime:
Tipologia di carta e relativi parametri tecnici (numero copie, formato, grammatura ecc…) per la stampa offset e stampa digitale. Individuazione del supporto più adatto (Forex, Alubond, adesivi…) per quanto riguarda la sezione allestimenti.
Centri di lavoro
Macchinari interni, lavorazioni grafiche e manuali (con relativa quantificazione delle tempistiche necessarie) e attività esterne (plastificazione, finiture serigrafiche, rilegatura, piegatura, fustellatura ecc..).
Collaborazione con il reparto commerciale:
È fondamentale la costante comunicazione tra il preventivista ed il collega commerciale che ha il compito di processare il preventivo confrontandosi con la clientela.
Qualità costante:
grazie all’applicazione di un metodo di lavoro concepito e studiato appositamente dall’azienda.
Ottimizzazione dei costi e dei tempi:
grazie a una riduzione notevole dei carichi di lavoro da svolgere manualmente.
Efficienza:
il processo produttivo deve essere costantemente gestito e monitorato attraverso gli strumenti informatici aziendali.
Flessibilità:
avere sempre il quadro completo sia delle diverse fasi che delle diverse commesse in lavorazione facilita la gestione delle urgenze e la risoluzione di eventuali problemi riscontrati in corso d’opera, consentendo una veloce ripianificazione del lavoro.
Controllo totale dei processi:
il capocommessa ha primariamente il ruolo di coordinatore e sovrintendente dei processi automatizzati che portano dall’apertura della commessa alla consegna del lavoro con la clientela.
