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Proprio come accade nella vita di ognuno di noi, quando ad esempio decidiamo di festeggiare compleanni, matrimoni, nascite, anniversari, nel corso dell’attività “ordinaria” di un’azienda di tanto in tanto si verificano condizioni, novità, ricorrenze, avvenimenti “straordinari” che sicuramente si discostano dalla routine e che altrettanto sicuramente lasciano il segno. Talmente straordinari da valutare l’idea di organizzare un evento aziendale.

E’ il caso ad esempio di un passaggio generazionale, di un anniversario aziendale, del lancio di un nuovo prodotto o di una nuova linea, o ancora dell’investimento per un macchinario, dell’inaugurazione di un nuovo sito produttivo, di una sede o di un punto vendita, ma anche di un rebranding e di un restyling dell’immagine.

Tutte occasioni la cui condivisione con collaboratori, clienti, fornitori, dipendenti e partner può rivelarsi estremamente importante sotto tanti punti di vista.

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5 buone ragioni per organizzare un evento aziendale

Innanzitutto, in base all’avvenimento per il quale si decide di organizzare l’evento aziendale, la sua funzione primaria sarà quella di rendere partecipi gli invitati di qualcosa, si pensi ad esempio al passaggio generazionale o all’apertura di una nuova sede. Nel caso in cui, invece, l’occasione sia il lancio di un nuovo prodotto, di una linea o di un brand, l’evento avrà una funzione sicuramente informativa, ma anche promozionale.
Se l’appuntamento viene ben pubblicizzato, vi è anche la possibilità che partecipino nuovi potenziali clienti, diventando un’ottima vetrina commerciale.

In secondo luogo, organizzare un evento corporate significa accogliere le persone che gravitano intorno alla tua azienda all’interno di un contesto meno formale, in cui ci si senta liberi di parlare di qualsiasi cosa abbattendo le distanze lavorative e rafforzando i rapporti già esistenti.

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Se poi l’evento aziendale è ben organizzato, si rivela un’ottima occasione per aumentare la brand awareness, il modo in cui l’azienda viene percepita all’esterno e la sua credibilità. Questa è chiaramente un’arma a doppio taglio, perché nel caso in cui l’evento non funzioni vi sarà un ritorno di immagine negativo, danneggiando la reputazione del brand.

Inoltre, la possibilità di “andare fuori dalle righe” e dare vita un’esperienza piacevole, addirittura memorabile, si traduce in un’emozione positiva in chi l’ha vissuto, generando così il ricordo di un momento speciale che verrà collegato al brand.

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Infine, un evento aziendale è un’ottima occasione per creare networking, per mettere cioè in contatto persone e aziende che fra di loro non si conoscono gettando le basi per generare scambio di idee e dare vita a nuove collaborazioni o nuovi progetti.

Per ottenere tutti questi benefici occorre però rivolgersi a qualcuno che sia competente nell’organizzazione eventi aziendali, in modo che tutto vada per il verso giusto.

Come organizzare un evento aziendale?

L’event planning è un ambito molto complesso, che richiede innanzitutto una solida rete di professionisti del settore e una grandissima capacità di coordinarli. Ma non solo…attitudine al problem solving, creatività e organizzazione sono requisiti imprescindibili per l’organizzazione di un evento.

Nel caso quindi tu abbia deciso di dare una festa aziendale e non sappia da dove cominciare…non temere! In Seventyseven siamo strutturati per organizzare eventi aziendali a Brescia: dal concept creativo alla scelta della location, dal catering all’aspetto artistico, dal service all’accoglienza, dalle foto e i video al materiale grafico e stampato, dall’ufficio stampa alla copertura social dell’evento…penseremo noi a tirare le fila di tutto!

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